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[组图]Microsoft Office Excel 2007使用技巧         ★★★ 【字体:
Microsoft Office Excel 2007使用技巧
作者:tennicse    文章来源:http://softbbs.pconline.com.cn/topic.jsp?tid=7424161    点击数:    更新时间:2007-8-8

  Tips 1:自动添加表格字段标题

  在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel 2007 将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。

  比如:在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

  Tips 2:更智能的自动完成输入

  表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如:“自动完成输入”在各版本的 Excel 中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时,才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel 便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。然而,对于不连续的数据格式(比如:下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了!

  但是,Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的,您输入的数据只要是在表格中,Excel 将会评估整个表格所有字段的数据,以决定自动完成输入的正确信息。



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文章录入:mzsfhjm    责任编辑:mzsfhjm 
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