Office 2003特殊应用技巧两则

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Office 2003特殊应用技巧两则

作者：小云文章来源：http://www.enet.com.cn/article/2006/1027/A20061027273003.shtml 点击数：更新时间：2007-8-10

　　Office2003是非常常见的文字编辑、处理软件，其强大的功能以及实用的组件，一直深受用户欢迎。Office2003主要包括Word、Excel、Powerpoint等主要组件，其实许多组件，除了能很好的实现自身的功能外，还能“物为它用”！以下就给大家介绍在Word和Powerpoint中的特殊应用。

　　一、用Word给桌面添加一个日历

　　由于Word拥有很强大的插入对象功能，因此我们可以在文档中插入一个日历控件，再将文档保存为HTML文档；然后回到桌面上设置墙纸时，选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。具体操作步骤如下：

　　步骤1：启动Word2003后，打开“插入”菜单下的“对象”命令，弹出“对象”对话框。然后再在“对象类型”中选择“日历控件11.0”并单击“确定”按钮，如图1所示。

　　步骤2：这样在文档中就会自动加入一个日历的图标，同时会在左上方打开“控件工具箱”工具栏，如图2所示。接下来就是对日历的美化工作，比如背景设置、日历显示属性的设置等。如果要修改日历界面，可右键单击日历对像，然后依次选择“日历对像/属性”命令；打开其属性设置对话框，即可对日历作字体、颜色、显示常规等方面的设置。

　　步骤3：接着来为日历添加一些背景图案。添加的方法很多，可以添加纹理，也可以从硬盘导入一张喜欢的图片。背景设置操作为依次打开“格式/背景/填充效果”命令。比如要导入一张背景图片，可在如图3所示的“填充效果”设置对话框中的“图片”选项卡下操作。

　　步骤4：选中插入的日历控件，将其设置为页面居右显示。此步的意义在于将其保存为HTML并设为桌面墙纸时，让日历在桌面右上方显示，以至于不影响桌面上其它图标的查看。　　

　　步骤5：完成上述4步的设置后，即可依次单击“文件/另存为”命令，将此Word文档保存为HTML格式的网页文件。

　　步骤6：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开“显示属性”窗口；然后切换到“桌面”选项卡。最后单击“浏览”按钮添加刚制作完成的桌面图即可，最终效果如图4所示。

　　二、实现PowerPoint 2003的声音自由控制

　　当我们通过“插入”菜单中的“影片和声音”向幻灯片中添加一个声音文件后，在演示播放该声音时，是不能在播放中途将声音暂停下来的。解决的办法就是可以为该声音文件添加几个触发器，即添加播放、暂停、结束等按钮，由这些按钮来控制声音的播放、暂停与结束等操作。具体操作分为以下几个主要步骤：

　　1、插入声音

　　启动PowerPoint2003，然后选择到需要插入声音的幻灯片；接着依次单击“插入/影片和声音/文件中的声音”命令；在打开的“插入声音”对话框选择要插入的声音后会弹出一个信息框，单击其中的“在单击时”按钮，如图5所示。

　　2、添加“播放”控制按钮

　　插入声音之后，再按如下步骤添加一个“播放”控制按钮。

　　步骤1：依次单击“幻灯片放映/动作按钮”命令，然后从“动作按钮”右拉菜单中选择一个按钮样式，返回到幻灯片上拖动鼠标绘制一个按钮。

　　步骤2：按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，将“单击鼠标”选项卡中“单击鼠标时的动作”设为“无动作”，如图6所示。

　　步骤3：在添加的按钮上右击，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮上方会处于可编辑状态，在上面输入“播放”字样。

　　步骤4：然后再次打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，此时会在PowerPoint窗口的右侧打开“自定义动画”设置窗口，这时已经自动添加了一个“播放”触发器，双击“播放”触发器打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，选中“触发器”下的“单击下列对象时启动效果”选项，然后在下拉菜单中选择添加的播放按钮即可，如图7所示。

　　3、添加“暂停”控制

　　由于“播放”触发器是PowerPoint自动添加的，因此我们需要额外添加“暂停”触发器。具体操作步骤如下：

　　步骤1：在幻灯片中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”区域的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”，如图8所示；之后即会在动画列表中看到刚刚添加的暂停触发器。

　　步骤2：添加了触发器后还要为其添加相对应的控制按钮，用添加播放按钮的方法在幻灯片中插入一个按钮，同样设置为“无动作”并为其添加文本“暂停”；后续设置与添加播放按钮的步骤对应并一致，这里就不详述，操作示意如图9所示。

　　步骤3：接下来就是试试效果了。按下F5键播放幻灯片，单击演示屏幕上的“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击则恢复播放，成功！不难看出，利用上面介绍的方法也可为声音的播放设置一个停止按钮。

文章录入：mzsfhjm 责任编辑：mzsfhjm

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